Selbstmanagement - Ihre Planung

Warum Planung so wichtig ist

Das Gratis-Tutorial "Ihre Planung", können Sie in der Erfolgsheimat in der Rubrik Selbstanalyse, kostenlos downloaden.

Gegen Planung werden besonders häufig die folgenden zwei Argumente angeführt:

Planung ist zu zeitaufwendig und schränkt die Spontanität ein.

Planung ist insgesamt sinnlos, da sich aufgestelIte Pläne doch nicht verwirklichen lassen, weil die Zukunft nicht vorhersehbar ist.

Diese Einwände lösen sich aber sogleich auf, wenn man folgende Überlegungen dabei mit in Betracht zieht:

Planung beschäftigt sich mit dem Teil der Aufgaben, die vorhersehbar sind. Durch die planvolle Durchführung dieser Arbeiten bleibt mehr Zeit für Unvorhergesehenes und spontane Aktivitäten. Ziel einer richtigen Planung ist es nicht, mehr Aufgaben zu übernehmen und zu erledigen. Planung darf niemals zum Selbstzweck werden. Sorgfältig ausgearbeitete Pläne sind wichtig, entscheidend bleibt aber die Umsetzung.

Vorteile der Planung

Sie entwickeln klare Vorstellungen Ihrer Projekte und Aufgaben.

Sie können konzentriert Ihre Ziele verfolgen und Ablenkungen besser handhaben.
Durch die gedankliche Vorbereitung können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen.

Beim Planen kommen häufig neue Einfälle zu einer besseren Durchführung von Aufgaben.

Sie entlasten Ihr Gedächtnis.

Setzen Sie Prioritäten !

Wenn Sie das letzte Kapitel bearbeitet haben, haben Sie klare Vorstellungen von Ihren Zielen entwickelt. Als Nächstes ist es wichtig, für diese Ziele Prioritäten festzulegen, also zu überlegen, welche Aufgabe welche Bedeutung für das Erreichen Ihrer Ziele hat. Deshalb folgen jetzt Kriterien für das Setzen von Prioritäten.

Stellen Sie sich zuerst die Frage: Ist die Aufgabe, die Sie demnächst durchführen müssen, langfristig von Bedeutung? Oder handelt es sich um etwas kurzfristig Dringendes? Beide Aufgabenarten spielen eine wichtige Rolle in unserem Leben. Durch das richtige Setzen Ihrer Prioritäten erreichen Sie, dass Sie sowohl die kurzfristig dringenden als auch die langfristig wichtigen Aufgaben erledigen.